Política de privacidad

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), y con el compromiso de garantizar la privacidad de los usuarios, se informa de los siguientes aspectos relativos al tratamiento de datos personales.

¿Quién es el Responsable del Tratamiento de tus datos personales?

• USE IT SOFTWARE S.L. (en adelante, USE IT)
• NIF: B25755232
• Domicilio social: Partida de la Caparrella, s/n - Edifici CEEI 3, Oficina 3.13 - 25192 Lleida (Lleida)
• E-mail: [email protected]
• Teléfono: 973 262 514

¿Cuáles son los datos objeto del tratamiento?

Para que USE IT pueda prestar los servicios relacionados con su objeto social, será necesario recopilar una serie de datos de los interesados como, por ejemplo:

• Datos identificativos (Nombre y Apellidos y NIF)
• Datos de contacto (teléfono, correo electrónico y dirección postal)
• Datos académicos
• Datos laborales

Los Usuarios interesados en los servicios de USE IT pueden facilitar sus datos personales de contacto mediante el correspondiente formulario incluido en la página web, mediante correo electrónico o de forma presencial en las instalaciones de la entidad.

USE IT también tiene presencia en diferentes redes sociales por lo que es posible que los interesados nos faciliten datos personales por estos medios (comentarios, sorteos, etc.). Estos tratamientos de datos se regirán por lo dispuesto en nuestra Política de Privacidad, así como lo dispuesto en las condiciones generales de la red social de que se trate.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

• Para la prestación del servicio contratado
• Para dar respuesta a las consultas planteadas
• Llevar a cabo procesos de selección
• Envío de comunicaciones informativas o comerciales
• Cumplimiento de las obligaciones legales aplicables
• Publicación de imágenes con su consentimiento

¿Cuál es la legitimación del tratamiento?

A continuación, se detalla la finalidad y su base de legitimación correspondiente:

Finalidad	Base de legitimación
Prestación del servicio contratado	Ejecución contractual (art. 6.1 b RGPD)
Dar respuesta a las consultas planteadas	Consentimiento (art. 6.1 a RGPD)
Gestionar procesos de selección	Consentimiento (art. 6.1 a RGPD)
Envío de comunicaciones comerciales	Consentimiento (art. 6.1 a RGPD)
Cumplimiento de las obligaciones legales	Obligación legal (art. 6.1 c RGPD)
Publicación de imágenes	Consentimiento (art. 6.1 a RGPD)

El usuario podrá retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

¿Durante cuánto tiempo se conservarán tus datos?

Los datos proporcionados se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener las finalidades del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

¿Con quién se compartirán los datos facilitados?

USE IT no cederá datos personales a terceros, salvo cuando exista una obligación legal al respecto, o sea necesario para la prestación del servicio. En estos casos, nos aseguramos de que los destinatarios respetan la confidencialidad y cuentan con las medidas adecuadas para proteger los datos personales.

Los proveedores de servicios externos con los que USE IT trabaja pueden tener acceso a datos para proporcionar los servicios correspondientes, sin embargo, no usan dicha información para fines propios o para cesión a terceros.

Concretamente, para facilitar a los clientes el alojamiento de sus páginas web y aplicaciones, USE IT utilizará los siguientes proveedores de hosting:

• Amazon Web Services (AWS)
• Railway
• Cloudflare
• Digital Ocean
• Scaleway
• Dinahosting
• Cdmon
• Batec Digital
• Odoo

¿Qué derechos existen sobre los datos facilitados?

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. Ello puede conllevar el impedimento de acceso a determinados servicios inherentes de la entidad.
• Derecho de acceso y rectificación, garantizados mediante el acceso permanente al espacio personal.
• Derecho de portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

El Usuario interesado en ejercer alguno de los derechos anteriores podrá hacerlo en la dirección [email protected].

USE IT atenderá las solicitudes en el plazo máximo de un mes desde su recepción, conforme al artículo 12 RGPD.

¿Cuándo y cómo será utilizada mi imagen?

En virtud del derecho a la propia imagen reconocido al artículo 18 de la Constitución y regulado por la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, USE IT podrá solicitar su consentimiento para poder publicar los datos personales que nos ha facilitado (nombre y apellidos) o imágenes (vídeo y fotografía) en las cuales aparezca individualmente o en grupo que con carácter informativo o comercial puedan realizarse con nuestra entidad.

Esta autorización y cesión para la reproducción de su imagen y/o voz se realiza con carácter gratuito y la misma no está sometida a ningún plazo temporal, ni restringida al ámbito nacional de cualquier país, salvo lo dispuesto legalmente. En cumplimiento de la normativa de protección de datos, será beneficiaria de esta autorización USE IT. Los datos objeto no serán cedidos a otras entidades públicas o privadas, más allá de la comunicación pública, que no habilita a terceros a usar la imagen sin el oportuno consentimiento. El término “imagen” incluye vídeo o fotografía fija en formato digital o de otro tipo.

Cambios y modificaciones

USE IT se reserva el derecho a modificar las condiciones de esta Política de Privacidad ya sea debido a cambios legislativos o por adaptaciones organizativas. En caso de que acontezcan modificaciones se comunicará a través de esta página web o vía correo electrónico para que el interesado esté informado. Ello, no obstante, el interesado debe revisar de forma periódica esta Política de Privacidad antes de acceder a los servicios y contenidos de USE IT.