Política de privacitat

En compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell (RGPD), de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre (LOPDGDD), i amb el compromís de garantir la privacitat dels usuaris, s’informa dels següents aspectes relatius al tractament de dades personals.

Qui és el Responsable del Tractament de les teves dades personals?

• USE IT SOFTWARE S.L. (en endavant, USE IT)
• NIF: B25755232
• Direcció: Partida de la Caparrella, s/n - Edifici CEEI 3, Oficina 3.13 - 25192 Lleida (Lleida)
• Correu electrònic: [email protected]
• Telèfon: 973 262 514

Quines són les dades objecte de tractament?

Per a que USE IT pugui prestar els serveis relacionats amb el seu objecte social, caldrà recopilar una sèrie de dades dels interessats com, per exemple:

• Dades identificatives (Nom i Cognoms o Raó Social i NIF)
• Dades de contacte (telèfon, correu electrònic i adreça postal)
• Dades acadèmiques
• Dades laborals

Els Usuaris interessats en els serveis de USE IT poden facilitar les seves dades personals de contacte mitjançant el corresponent formulari inclòs a la pàgina web, mitjançant correu electrònic o de forma presencial a les instal·lacions de l’entitat.

USE IT també té presència en diferents xarxes socials per la qual cosa és possible que els interessats ens facilitin dades personals per aquests mitjans (comentaris, sortejos, etc.). Aquests tractaments de dades es regiran pel que disposa la nostra Política de Privacitat, així com el que disposen les condicions generals de la xarxa social de què es tracti.

Amb quina finalitat tractarem les teves dades?

• Per a la prestació del servei contractat
• Per donar resposta a les consultes plantejades
• Per dur a terme processos de selecció
• Tramesa de comunicacions informatives o comercials
• Compliment de les obligacions legals aplicables
• Publicació d’imatges amb el seu consentiment

Quina és la legitimació del tractament?

A continuació, es detalla la finalitat i la seva base de legitimació corresponent:

Finalitat	Base de legitimació
Prestació del servei contractat	Execució contractual (art. 6.1 b RGPD)
Donar resposta a les consultes plantejades	Consentiment (art. 6.1 a RGPD)
Gestionar processos de selecció	Consentiment (art. 6.1 a RGPD)
Enviament de comunicacions comercials	Consentiment (art. 6.1 a RGPD)
Compliment d’obligacions legals	Obligació legal (art. 6.1 c RGPD)
Publicació d’imatges	Consentiment (art. 6.1 a RGPD)

L’usuari pot retirar el consentiment donat en qualsevol moment, sense que això afecti la legalitat del tractament realitzat abans de la seva retirada.

Durant quant temps es conservaran les teves dades?

Les dades proporcionades es conservaran mentre existeixi un interès mutu per mantenir les finalitats del tractament i quan ja no sigui necessari per a tal fi, se suprimiran amb mesures de seguretat adequades per garantir la pseudonimització de les dades o la destrucció total dels mateixos. En el cas dels processos de selecció, les dades tractades es conservaran fins a la seva finalització, excepte que l’usuari ens indiqui el contrari.

Amb qui es compartiran les dades facilitades?

USE IT no cedirà dades personals a tercers, llevat quan existeixi una obligació legal al respecte, o sigui necessari per a la prestació del servei. En aquests casos, ens assegurem que els destinataris respecten la confidencialitat i compten amb les mesures adequades per protegir les dades personals.

Els proveïdors de serveis externs amb els quals USE IT treballa poden tenir accés a dades per proporcionar els serveis corresponents, però, no fan servir aquesta informació per a finalitats pròpies o per a cessió a tercers.

Concretament, per tal de facilitar als clients l’allotjament de les seves pàgines web i aplicacions, USE IT utilitzarà els següents proveïdors de hosting:

• Amazon Web Services (AWS)
• Railway
• Cloudflare
• Digital Ocean
• Scaleway
• Dinahosting
• Cdmon
• Batec Digital
• Odoo

Quins drets existeixen sobre les dades facilitades?

• Dret a retirar el consentiment en qualsevol moment. Això pot comportar l’impediment d’accés a determinats serveis inherents de l’entitat.
• Dret d’accés i rectificació, garantits mitjançant l’accés permanent a l’espai personal.
• Dret de portabilitat i supressió de les seves dades i a la limitació o oposició al seu tractament.
• Dret a presentar una reclamació davant l’Autoritat de control (www.aepd.es) si considera que el tractament no s’ajusta a la normativa vigent.

L’Usuari interessat a exercir algun dels drets anteriors podrà fer-ho en l’adreça [email protected].

USE IT atendrà les sol·licituds en el termini màxim d’un mes des de la seva recepció, conforme a l’article 12 RGPD.

Quan i com serà utilitzada la meva imatge?

En virtut del dret a la pròpia imatge reconegut a l’article 18 de la Constitució i regulat per la Llei 1/1982, de 5 de maig, sobre el dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge i en el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades, USE IT podrà sol·licitar el seu consentiment per poder publicar les dades personals que ens ha facilitat (nom i cognoms) o imatges (vídeo i fotografia) en les quals aparegui individualment o en grup que amb caràcter informatiu o comercial puguin realitzar-se amb la nostra entitat.

Aquesta autorització i cessió per a la reproducció de la seva imatge i/o veu es realitza amb caràcter gratuït i aquesta no està sotmesa a cap termini temporal, ni restringida a l’àmbit nacional de qualsevol país, llevat del que es disposa legalment. En compliment de la normativa de protecció de dades, serà beneficiària d’aquesta autorització USE IT. Les dades objecte no seran cedides a altres entitats públiques o privades, més enllà de la comunicació pública, que no habilita tercers a usar la imatge sense l’oportú consentiment. El terme “imatge” inclou vídeo o fotografia fixa en format digital o d’un altre tipus.

Canvis i modificacions

USE IT es reserva el dret a modificar les condicions d’aquesta Política de Privacitat ja sigui a causa de canvis legislatius o per adaptacions organitzatives.

En cas que s’esdevinguin modificacions es comunicarà a través d’aquesta pàgina web o via correu electrònic perquè l’interessat estigui informat. Això, però, l’interessat ha de revisar de forma periòdica aquesta Política de Privacitat abans d’accedir als serveis i continguts de USE IT.